Cómo instalar AutoFirma en el móvil: guía rápida

¿Te estás preguntando cómo instalar AutoFirma en el móvil?

Gracias a esta herramienta, pueden validarse y gestionar documentos digitales de forma segura y rápida. Y, por supuesto, hacerlo desde el móvil implica un beneficio extra: no necesitas estar en casa o tener acceso a un PC con tus datos preguardados para hacerlo.

A continuación, te presentamos una guía completa sobre cómo instalar AutoFirma en el móvil y aprovechar todas sus funcionalidades.

¿Qué es AutoFirma y por qué instalarla en tu móvil?

AutoFirma es una aplicación desarrollada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital con el objetivo de facilitar la firma digital de documentos.

A día de hoy, se ha convertido en una herramienta  indispensable, sobre todo en contextos donde la firma de documentos electrónicos es un procedimiento frecuente. Más aún, para aquellos que requieren hacerlo de forma rápida y con validez legal. 

Guía paso a paso: cómo instalar AutoFirma en el móvil

Primero, y antes de abordar el procedimiento sobre cómo instalar AutoFirma en el móvil, es importante que tengas una copia de tu certificado digital. De esta forma, podrás enviarla a tu móvil para después integrarla en AutoFirma. 

Hacerlo es muy sencillo, y en la web de la Agencia Tributaria tienes el paso a paso detallado sobre cómo realizar la copia según tu navegador predeterminado.

Una vez hayas descargado tu copia, puedes seguir leyendo este artículo donde te contamos cómo instalar AutoFirma en el móvil, ya sea en Android o en iOS.

Cómo instalar AutoFirma en tu móvil Android

• Paso 1: abre Google Play Store y busca «AutoFirma» o «Cliente móvil @firma» en la barra de búsqueda. En los resultados, selecciona la aplicación oficial, desarrollada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

• Paso 2: pulsa en «Instalar” y espera a que la descarga e instalación se completen.

• Paso 3: una vez instalada AutoFirma, abre la aplicación y concede los permisos necesarios para que pueda acceder a archivos y gestionar documentos.
• Paso 4: para vincular tu certificado a la aplicación, selecciona “Importar certificado” y busca la copia que has descargado antes.

• Paso 5. con la copia de tu certificado ya en la app, podrás firmar cualquier fichero o documento fácilmente. Para ello, tendrás que hacer clic en el botón “Firmar fichero”.

Ahora ya sabes cómo instalar AutoFirma en el móvil si tu sistema operativo es Android. Pero ¿y si es iOS?

Cómo instalar AutoFirma en tu móvil iOS

• Paso 1: abre App Store y escribe «AutoFirma» o «Cliente móvil @firma» en el campo de búsqueda. Asegúrate de que la aplicación elegida sea la versión oficial desarrollada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

• Paso 2: presiona el botón «Obtener» para iniciar la descarga e instalación. 
• Paso 3: una vez instalada, abre la aplicación y sigue los pasos para configurarla. Lo primero que debes hacer es clicar en “Gestionar certificados”, en la esquina inferior izquierda.
• Paso 4: después, haz clic en el + que aparece en la esquina superior derecha. Desde ahí, y ahora que ya sabes cómo instalar AutoFirma en el móvil, podrás incorporar la copia de tu certificado digital.

Qué debes tener en cuenta antes de empezar a firmar con AutoFirma

Ya sabes cómo hacer una copia de tu certificado digital y cómo instalar AutoFirma en el móvil. Ahora bien, ¿qué debes tener en cuenta a la hora de empezar a firmar con esta herramienta?

Al descargar la copia de tu certificado digital, habrás tenido que proteger el documento con una contraseña. Asegúrate de que eliges una que puedas recordar, ya que se te solicitará para poder cargar el certificado en AutoFirma.

Por otro lado, para facilitar el uso de la app, también te recomendamos asignar un nombre corto y único al certificado. Esto te ayudará a encontrarlo fácilmente al momento de seleccionar el certificado correcto para firmar tus documentos.

Cómo firmar documentos en AutoFirma

Una vez instalada la aplicación y configurado tu certificado digital, puedes proceder a firmar documentos directamente desde tu móvil. Sigue estos pasos:

1. Dentro de AutoFirma, accede al menú y selecciona la opción «Firmar fichero».
2. Navega entre tus documentos y selecciona el archivo que deseas firmar. Asegúrate de que sea un formato compatible, como PDF o XML.
3. Elige el certificado que deseas utilizar para la firma. 
4. AutoFirma te permitirá guardar el archivo firmado en la ubicación que elijas, de forma que puedas compartirlo o almacenarlo de forma segura.

Si has configurado también el DNIe y tienes NFC, apoya el teléfono sobre el DNI para que pueda leer el certificado. Introduce el PIN de tu DNIe para completar el proceso de autenticación.

Solución de problemas comunes con AutoFirma

AutoFirma es una herramienta perfectamente desarrollada para su cometido, pero es posible que te encuentres con algunos problemas durante la instalación o el uso.

A continuación, te damos soluciones a los problemas más frecuentes:

Permisos de acceso denegados

Si AutoFirma no puede acceder a tus documentos, revisa los permisos en los ajustes de tu móvil y asegúrate de que tiene acceso al almacenamiento.

Problemas de firma en PDF

Algunos archivos PDF pueden tener restricciones. Prueba convirtiendo el PDF a otro formato o utiliza una aplicación de visualización de PDF para desbloquear el archivo.

Problemas de firma con DNIe

Si usas DNIe, verifica que sea la versión 3.0 y que tienes NFC activado. Asegúrate de introducir el PIN correctamente y de apoyar el dispositivo sobre el DNI durante el proceso.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar AutoFirma en el móvil?

Saber cómo instalar AutoFirma en el móvil ofrece varias ventajas. Algunas de ellas son:

• Flexibilidad: al tener la aplicación en tu móvil, puedes firmar documentos desde cualquier lugar sin necesidad de tener un ordenador a mano.
• Ahorro de tiempo: la posibilidad de firmar electrónicamente desde el móvil reduce los tiempos de espera y permite una gestión de documentos mucho más rápida.
• Seguridad: AutoFirma utiliza estándares avanzados de seguridad, lo que garantiza que tus documentos firmados estén protegidos y cumplan con los requisitos legales para ser válidos.

Preguntas frecuentes sobre cómo instalar Autofirma en el móvil

¿Puedo instalar AutoFirma en cualquier dispositivo móvil?

Sí, AutoFirma está disponible para dispositivos Android e iOS. Sin embargo, se recomienda tener el sistema operativo actualizado para garantizar la compatibilidad con todas las funciones, especialmente si planeas utilizar la firma con DNIe.

¿Es necesario tener un certificado digital para utilizar AutoFirma?

Aunque no es obligatorio, contar con un certificado digital o DNIe facilita el uso de AutoFirma para firmar documentos de manera segura. Puedes importar un certificado digital o utilizar el DNIe versión 3.0 en dispositivos con NFC para firmar documentos directamente desde el móvil.

¿Qué debo hacer si tengo problemas al firmar documentos con AutoFirma?

Si ya sabes cómo instalar AutoFirma en el móvil y surge algún problema, verifica que la aplicación tenga permisos de acceso a almacenamiento y red. También revisa que el archivo a firmar esté en un formato compatible. Si usas el DNIe, asegúrate de tener la versión 3.0 y de introducir correctamente el PIN.

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